Как пишется «подотчет»?

Содержание

Подотчет как пишется

Как пишется «подотчет»?

Правильно пишется: насчёт

Правильно пишется: на счёт

Споры о правописании омонимичных конструкций часто бесполезны, потому что оные пишутся в большинстве своём и слитно, и раздельно, всего лишь нужно знать правила относительно первого и второго написания.

Образованные от существительного производные предлоги (получившиеся путём слияния этого существительного и простого, то есть непроизводного предлога) и то же существительное с предлогом – камень преткновения в плане грамотности для многих.

Пример такого случая – «навстречу», который слитно пишется в качестве предлога.

Навстречу ветру открылись паруса.

И тут же на ум приходит существительное «на встречу» в раздельном варианте.

Он не пришёл на встречу и вряд ли позвонит.

В вопросе, как правильно пишется слово «насчёт»: слитно или раздельно – та же ситуация. Допустимы оба варианта, нужно только выяснить, какой вариант для какой ситуации правилен, и не путать эти оба абсолютно верных написания. Единственная поправка – «насчёт» никогда не будет писаться через дефис, как и все подобные выражения.

Допускается иногда только раздельное написание таких конструкций и в качестве предлога, и как существительное с предлогом (например – «по поводу», «по случаю»), но ни в коем случае – через дефис.

Употребление «насчёт» в качестве предлога и его слитное написание

Предлог «насчёт» как производный возник путём слияния древнего простого предлога «на» и существительного «счёт». Подобные производные предлоги, пишущиеся слитно: «посредством», «ввиду». Установить, что «насчёт» – предлог можно, задав вопрос и обнаружив, что данный предлог должен быть употребим и в вопросе.

Мы решили поговорить насчёт венчания наших детей. – Насчёт чего? – Насчёт венчания.

Насчёт твоей зарплаты ничего конкретного сказать не могу. – Насчёт чего? – Насчёт зарплаты.

Все имеют неважное мнение насчёт твоей жены. – Насчёт кого? – Насчёт твоей жены.

Ещё этот предлог совершенно без потери смысла может быть заменим на другой предлог – «о». Падеж существительного после «о» меняется, но смысл остаётся тот же.

Давай поговорим насчёт свадьбы. – Давай поговорим о свадьбе.

Не стоит при нём упоминать насчёт его брата. – Не стоит при нём упоминать о его брате.

«На счёт» как существительное в винительном падеже с предлогом «на» и его раздельное написание

Раздельное написание «на счёт» как существительного с предлогом проверяется опять же с помощью вопроса. В вопросе будет звучать только «на», а «счёт» будет присутствовать уже в ответе.

Как пишется слово “под отчет” вместе или раздельно

Вопрос «на что?» заменяем на «куда?».

Положи мне немного денег на счёт. – На что? (куда?) – На счёт.

Не нужно делать перевод на счёт, дай мне наличными. – Перевод на что? (куда?) — На счёт.

Второй способ проверки вопроса, что это именно существительное с предлогом, а не производный предлог – между «на» и «счёт» попробовать поставить прилагательное (или притяжательное местоимение), которое будет служить определением существительного «счёт». К слову «счёт» можно будет задать вопрос «на какой?» или «на чей?».

На счёт пришла довольно крупная сумма денег. – На семейный (на какой?) счёт пришла крупная сумма денег.

Я вчера кинул на счёт пару сотен долларов. – Я вчера кинул на твой (на чей?) счёт пару сотен долларов.

ПОДОТЧЕТНОСТЬ

Подотчетность (часто также определяемая как ответственность) предполагает обязательность строгого надзора над облеченными властью индивидами и организациями со стороны другого органа или органов, имеющих право потребовать от своих подопечных отчета о произведенных действиях. Помимо этого, контролирующий орган располагает набором санкций, которые применяются в отношении лиц и организаций, совершивших действия, оцениваемые как недопустимые.

Существует две формы подотчетности. К должностному лицу или организации может предъявляться требование действовать только с предварительного согласия надзирающего органа, либо человек или организация могут действовать самостоятельно, но отчитываться перед другим органом о произведенных действиях. Последнее известно как подотчетность постфактум.

В либерально-демократических политических системах власти подотчетны электорату. В период между выборами они вольны принимать решения, однако на всеобщих выборах электорат обладает правом решающего голоса в определении судьбы правителей.

Таким образом, выборы позволяют обществу влиять на действия законодательной и исполнительной ветвей власти, заставляют последние нести ответственность за свои действия. Эффективная подотчетность предполагает, что граждане располагают достаточной информацией, которая позволяет им оценивать действия, предпринимаемые должностными лицами.

Во многих либеральных демократиях информированность общества обеспечивается специальным законодательством о свободе информации.

Помимо этого, в либерально-демократических политических системах исполнительная власть подотчетна законодательной власти.

Как пишется ничем: слитно или раздельно, с «не» или «ни»?

Она может быть обязана передавать на рассмотрение законодательных органов проекты политических решений, а при парламентской форме правления законодатели наделены правом смещения правительства посредством вынесения вотума недоверия.

Представители законодательных органов подотчетны тем, кто наделяет их полномочиями (тем, кто может не переизбрать их на новый срок), собственной политической партии, которая располагает возможностью отзыва и исключения своего представителя и члена.

См. также статьи «Выборы», «Либеральная демократия», «Парламентская форма правления», «Политическая партия», «Поитическое участие», «Свобода информации».

Оцените определение:

Недешёвый пишется вместе или раздельно?

В том случае, когда речь идет о выданных деньгах.

Пример предложений:

quot;Эти деньги были выданы под отчетquot;.

Еще один пример: quot;Этот сотрудник взял под отчетquot;.

То есть с глаголами quot;выдатьquot; и quot;взятьquot; всегда будет употребляться раздельное написание данного слова.

Слитное написание, то есть quot;подотчетquot; — это чисто бухгалтерский термин. Он означает quot;деньгиquot;, за которые нужно отчитаться.

Пример предложения: quot;В подотчете у этого сотруданика есть некоторые деньгиquot;.

  • Бухгалтеры часто используют эти слова, поэтому важно знать, как их правильно употреблять.

    quot;Подотчетquot; — бухгалтерское сокращение от quot;подотчетная суммаquot;, поэтому выражение quot;выдать или получить подотчетquot;, то есть quot;выдать или получить какую-то суммуquot; употреблять правильно.

    Если же подразумевается сама операция выдачи подотчетной суммы, то есть деньги выдаются с целью получить затем отчет по расходованию этой суммы, то говорят quot;выдать деньги под отчетquot; (под что? — под отчет).

  • Основные положения

    Подотчетные деньги — это определенная сумма денег бюджетной организации, выдаваемая сотруднику на осуществление расходов по целевому назначению. Это могут быть расходы:

    • командировочные;
    • на хозяйственные нужды учреждения;
    • представительские.

    Основной нормативный документ, регулирующий взаиморасчеты с подотчетными лицами, это Указания Центрального Банка России №3210-У от 11.03.2014. Выдать деньги подотчет можно только работникам организации, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договора.

    Источник: https://accountingsys.ru/podotchet-kak-pishetsja/

    Заполнение расходного кассового ордера в подотчет – образец

    Как пишется «подотчет»?

    Образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет можно скачать на нашем сайте ниже. Из статьи вы узнаете о том, что нужно вписывать в каждой строке бланка при оформлении расходного кассового ордера (РКО).

    Как правильно выдать деньги в подотчет

    Образец РКО на выдачу в подотчет: из чего состоит документ

    Основание в РКО при выдаче в подотчет

    Образец заполнения РКО подотчетному лицу

    Итоги

    Как правильно выдать деньги в подотчет

    Бухгалтеру при выдаче наличных денег в подотчет по расходному кассовому ордеру необходимо придерживаться определенных правил, установленных порядком ведения кассовых операций (п. 6 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 №  3210-У). Рассмотрим основные действия при выдаче денег:

    1. От работника принимается заявление, в котором содержится просьба о выдаче определенной суммы на указанный срок, написанное в свободной форме на имя руководителя. Проверяется решение руководителя, его подпись и дата. Вместо заявления в бухгалтерию может быть передан оформленный распорядительный документ (распоряжение/приказ). Такое заявление (распоряжение/приказ) служит основанием для выдачи денег в подотчет.

    ВАЖНО! С 19.08.2017 отсутствие задолженности по подотчетным суммам не является ограничением для получения нового аванса (п. 1.3 указания № 4416-У).

    1. Далее в единственном экземпляре оформляется расходный кассовый ордер. Подписывается бухгалтером или руководителем (если нет бухгалтера и он (руководитель) совмещает должность бухгалтера и руководителя).
    2. Оформленный РКО вместе с заявлением передается кассиру, который проверяет все пункты расходника на правильность заполнения, сверяет с документом — основания выдачи.
    3. Кассир подготавливает деньги, проверяет личность подотчетника по полученному от него паспорту, передает ему РКО для подписи.
    4. После подписи работником кассового ордера кассир выдает деньги и ставит свою подпись в РКО.
    5. Затем делается запись в кассовой книге.

    ВАЖНО! Индивидуальные предприниматели в соответствии с указанием ЦБ РФ № 3210-У с 01.06.2014 года могут по своему усмотрению не оформлять приходные и расходные ордера и не вести кассовую книгу.

    Об изменениях, внесенных в порядок расчета с подотчетными лицами в 2017 году, читайте в нашем материале «Последние изменения в подотчете на 2017 год».

    Образец РКО на выдачу в подотчет: из чего состоит документ

    Глядя на бланк расходно-кассового ордера, можно условно разделить его на три основные части:

    • в первой указываются реквизиты документа;
    • во второй пишется, на какие цели и кому выдаются деньги, с простановкой корреспондирующих счетов и подписей ответственных лиц;
    • в третьей оформляется сама процедура выдачи наличных с подписями исполнителей.

    Здесь вы можете скачать бланк расходно-кассового ордера по форме КО-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

    Скачать форму

    Рассмотрим образец построчного заполнения РКО на подотчет ― какие сведения и как нужно в него вписывать.

    Наименование строки
    ОрганизацияПишется название, как указано в учредительных документах
    По ОКПОПроставляется код, полученный при регистрации в отделе статистики
    Структурное подразделениеЕсли есть такая единица, строка заполняется, если нет, ставится прочерк
    Номер документаУказывается очередной номер РКО
    Дата составленияПишется дата выдачи денег в подотчет
    Код структурного подразделенияВносится присвоенный код имеющемуся филиалу
    Корреспондирующий счетВ случае выдачи в подотчет ставится счет 71
    Код аналитического учетаПишется присвоенный конкретному подотчетнику код
    КредитСтавится счет 50
    Сумма, руб., коп.Указывается выдаваемая сумма цифрами
    ВыдатьВписывается Ф. И. О. подотчетного лица
    ОснованиеВ случае выдачи в подотчет пишется: «под отчет», указывается цель, например «на приобретение товара» или «на командировочные расходы», и документ ― «заявление работника»
    СуммаПрописью с заглавной буквы пишутся рубли, копейки – цифрами, пустое место строки прочеркивается
    ПриложениеУказывается документ: заявление сотрудника и дата его составления
    Руководитель,Главный бухгалтерПодписываются ответственные лица с расшифровкой Ф. И. О.
    ПолучилПодотчетник прописью указывает сумму с заглавной буквы и делает прочерк в свободном месте, далее проставляет дату получения денежных средств
    ПодписьПодотчетник ставит свою подпись, подтверждая получение денежных средств.
    ПоВписываются данные документа, удостоверяющего личность работника, которому выдаются наличные
    Выдал кассирРаботник, выдавший деньги, ставит подпись и делает полную расшифровку своего Ф. И. О

    Исправления при заполнении РКО не разрешаются. Документ должен быть оформлен без ошибок и помарок. В организации руководитель может выполнять функции бухгалтера и кассира. В этом случае рекомендуется издать распорядительный документ о возложении обязанностей бухгалтера на руководителя.

    Чтобы узнать, какими документами регламентируются правила заполнения расходного кассового ордера, прочитайте статью «Как заполняется расходный кассовый ордер?».

    Основание в РКО при выдаче в подотчет

    Как мы уже выяснили, деньги в подотчет могут быть выданы на основании изданного распорядительного документа или заявления подотчетника, подписанного руководителем. Заявление допускается как написать как от руки, так и представить в печатном виде. Оно может иметь примерно такой вид:

    Директору ООО «Рассвет»

    М. М. Шиповалову

    от водителя Ю. В. Звягинцева

    Заявление

    Прошу выдать мне 1 000 руб. 00 коп. (одну тысячу рублей) сроком на 10 календарных дней на покупку ГСМ для служебного автомобиля.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zapolnenie_rashodnogo_kassovogo_ordera_v_podotchet_obrazec/

    Заявление на выдачу денежных средств в подотчет (образец) сотруднику, директору, не работнику предприятия

    Как пишется «подотчет»?

    » Организация бизнеса » Бухгалтерия » Расчеты » Наличные » Подотчет » Как написать заявление на выдачу подотчетных сумм (образец)

    Выдача денег под отчет разрешена сотрудникам, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору. К таким сотрудникам относятся и обычные работники, и руководители компаний, и даже сторонние лица.

    Но независимо от категории подотчетного лица правила предоставления средств им одинаковы – только на основании заявления! Но как его правильно оформить?

    Общие правила для составления заявления на выдачу под отчет денежной суммы

    Согласно п.6.3 Указания Банка России №3210-У от 11.03.2014г. выдача подотчетных сумм работникам на оплату расходов, которые связаны с деятельностью предпринимателя или организации, осуществляется только на основании письменного заявления самого подотчетного лица. Но как составить этот документ, если никаких конкретных правил по этому поводу нет?

    Основные требования к составлению заявлению все-таки есть – они описаны в п.6.3 Указания №3210-У:

    • документ оформляется в письменном виде и в произвольной форме, и обязательно на бумажном носителе. При этом не запрещается подготовка данного документа с помощью печатающих средств;
    • пишется на имя руководителя компании (предпринимателя) с указанием ее названия, Ф.И.О. ее руководителя и Ф.И.О. самого подотчетного лица и его должности;
    • в заявлении указывается направление расходования средств, требуемая сумма денег и срок, на который она выдается;
    • заявление подписывается самим подотчетным лицом;
    • в документе обязательно указывается дата оформления заявления;
    • и ставится руководителем (предпринимателем) разрешительная виза. В этой визе проставляется подпись, сопровождаемая Ф.И.О. руководителя, расшифровкой его должности, датой визирования заявления, суммой и сроком, на которые разрешается выдать деньги.

    Очень часто заявление дополняется записью о состоянии расчетов по ранее полученным подотчетным суммам. Это помогает соблюсти требования п.6.3 его 3 абзаца (Указания Банка РФ №3210-У) — о выдаче подотчетных сумм работникам только при наличии полного погашения ими задолженности по ранее предоставленным им аналогичным средствам.

    Образец оформления заявления на выдачу денег под отчет сотруднику в формате word можете скачать ЗДЕСЬ.

    Таким  образом, прежде чем попасть к руководителю организации (предпринимателю), заявление должно быть подано в бухгалтерию: именно там проверяется наличие или отсутствие непогашенной задолженности по подотчетным суммам. И только после этого заявление направляется руководителю (индивидуальному предпринимателю).

    Как уже указывалось ранее, заявление можно подготовить и с помощью печатных устройств. Но от руки должны быть оформлены:

    • подотчетная сумма и срок, на который она должна быть выдана;
    • подпись подотчетного лица и дата составления документа;
    • отметка бухгалтерии о наличии или отсутствии долга по ранее полученным средствам под отчет;
    • виза от руководителя компании.

    Все остальные данные в заявлении можно и напечатать.

    Можно ли ставить на заявлении факсимильную подпись руководителя?

    Главное в выдаче подотчетных сумм сотрудникам – разрешение руководителя компании, которое удостоверяется его подписью. Но вот вопрос: какую подпись можно поставить — собственноручную или факсимильную?

    Вопрос применения факсимиле является довольно спорным.

    С одной стороны, есть судебная практика, в которой факсимильная подпись признается лишь способом проставления оригинальной, личной подписи. В частности, есть определение ВАС РФ №ВАС-755/10 от 19.02.2010г., в котором указывается, что действующее законодательство РФ не содержит запретительных норм на подписание документов руководителем компании посредством использования штампов-факсимиле.

    Да, действительно, факсимильная подпись является воспроизведением собственноручной с помощью средств механического или иного копирования. Применение факсимиле разрешается статьей 160 Гражданского Кодекса РФ, но при этом на основании п.3 статьи 2 ГК РФ положение статьи 160 не распространяется на налоговые и иные финансовые и административные отношения.

    Кроме того, есть письмо Минфина РФ №03-02-08/13 от 15.03.10г. В этом письме прямо указывается на недопустимость использования факсимиле при оформлении платежных документов, на доверенностях и иных документах, имеющих финансовые последствия.

    Стоит напомнить, что заявление на получение подотчетных средств, подписанное руководителем, является основанием для оформления расходного кассового ордера для выдачи сотрудникам подотчетных сумм.

    В этом случае разрешительная подпись руководителя компании служит распоряжением кассиру о выплате денежных средств, а заявление признается формой платежного документа, содержащего в себе указанное распоряжение.

    Кроме того, в Указании №3210-У есть прямая норма, разрешающая использование факсимиле: в п.4 говорится, что применение для ведения кассовых операций факсимильной подписи допускается только работниками – инвалидами по зрению. Но сами эти работники не должны являться кассирами, а факсимиле используется ими для подтверждения факта совершения кассовой операции в отношении них.

    Это означает, что во всех остальных случаях использование факсимиле при оформлении кассовых документов, включая и заявление на получение средств под отчет, не допускается. И этот запрет распространяется и на оформление документов предпринимателями.

    От сотрудника, работающего по гражданско-правовому договору

    Очень многие компании беспокоит один вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет не работнику предприятия? На это прямой ответ дает само Указание Банка России №3210-У. Своими пунктами 6.3 и 5 Указание №3210-У разрешает выдавать средства работникам, которые оформлены по гражданско-правовому договору.

    При этом не имеет значения:

    • ни срок договора;
    • ни продолжительность работы, т.е. он может быть заключен на разовое выполнение задания или на постоянное сотрудничество с пролонгацией;
    • на характер самой работы – дистанционная или в офисе; подряд, услуги и т.д.

    Но важным условием является – заключение гражданско-правового договора именно с физическим лицом, у которого нет регистрации в качестве предпринимателя. Это проистекает из анализа пункта 5 Указания №3210-У. При наличии такого договора разрешается выдача подотчетных сумм работникам, которые находятся вне штата предприятия (предпринимателя).

    Однако каков порядок выдачи внештатному сотруднику (по тексту далее – подрядчик) денег под отчет? Точно такой же, как и для штатного работника:

    1. подрядчик должен написать заявление на подотчетные деньги, указав в самом заявлении:
    • основание для получения указанных средств, т.е. реквизиты гражданско-правового договора и характер выполняемой работы;
    • свою «должность», т.е., например, «от подрядчика Иванова Виктора Степановича».
    1. срок отчета по выданным под отчет средствам остается тот же — 3 рабочих дня по истечении срока, подтвержденного руководителем (предпринимателем) в заявлении подрядчика;
    2. предоставление авансового отчета со всеми подтверждающими расход документами. При этом в самом авансовом отчете (если используется форма Госкомстата, утвержденная его Постановлением №55 от 01.08.2001г.) в строке «Профессия (должность)» следует указать «подрядчик» или «договор подряда №…от…», например.

    Наличие такой конкретики избавит от необходимости придумывать, чем заполнить иные строки авансового отчета, в частности «Табельный номер» и «Структурное подразделение».

    Очень часто для того, чтобы обезопасить себя от претензий налоговых органов, дополнительно организациям (предпринимателям) рекомендуют в Положении о подотчетных лицах сделать уточнение для сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, о распространении на них общих правил выдачи подотчетных сумм и подтверждения их целевого расхода. Без этого можно и обойтись, но лишним не будет.

    Образец заявления на выдачу денежной суммы под отчет лицу, не являющемуся сотрудником фирмы  можно ЗДЕСЬ.

    Но вот указать на возможность получения подрядчиком средств под отчет из кассы предприятия (предпринимателя) и о правилах подтверждения их целевого расхода в договоре подряда (или в ином гражданско-правовом договоре) все-таки следует.

    Тогда ни у кого не возникнет сомнений, что выданные деньги – это подотчетные средства, а не аванс. Кроме того, и у подрядчика не возникнет тогда никаких претензий к работодателю.

    Руководитель фирмы (юридического лица или компании предпринимателя) – это тоже сотрудник, который, как правило, работает по трудовому договору. И на этот счет Указание №3210-У не предусматривает дискриминации, относя руководителя к разряду обычных сотрудников.

    А это значит, что получать указанный сотрудник средства под отчет будет в общем порядке, т.е. на основании заявления. Правда, само заявление не пишется на имя руководителя, а обезличенно. Например, «Заявляю о необходимости в получении под отчет 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей для покупки канцтоваров».

    Самое главное, чтобы в заявлении были указаны срок, на который должна быть выдана сумма, сама требуемая сумма, а также должны стоять собственноручная подпись руководителя и дата оформления заявления.

    И тогда уже на основании такого заявления оформляется расходный кассовый ордер и выдаются средства.

    А, если руководитель (предприниматель) совмещает должности, выполняя функции кассира? С одной стороны, выдача подотчетных сумм работникам, к которым относится и руководитель компании требует оформления заявления. А с другой стороны, заявление необходимо, как разрешение кассиру на выдачу денег для оплаты расходов предпринимательской деятельности предприятия (п.6.3 Указания №3210-У).

    И если кассиром является руководитель этого предприятия, то какой смысл в заполнении заявления? В этом качестве вполне может хватить и расходного кассового ордера. Только при его заполнении следует в строке «Основание» указать: «выдача денег под отчет для оплаты …., на срок ….».

    Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/podotchet/zayavlenie-na-vydachu.html

    Выплата подотчет: как оформляется передача наличных денег из кассы и как карту сотрудника?

    Как пишется «подотчет»?

    Деньги, выдаваемые под отчет — это те средства, которые даются сотруднику на нужды того предприятия, где он трудится. Например, работникам могут ежемесячно отчисляться денежные средства на покупку канцелярских принадлежностей, каких-то запасных частей и т. д.

    Под отчет или подотчет — как правильно?

    В русском языке есть вариации написания и слитно, и раздельно.

    Раздельно нужно писать в тех ситуациях, когда говорится о выданных средствах. «Деньги эти выдали под отчет». Или другой пример: «Иванов взял деньги под отчет».
    Важно запомнить, что с глаголами «взять», «брать» «под отчет» всегда будет писаться раздельно.

    А написание «подотчет» — это термин, которым пользуются в бухгалтерской среде. Им обозначаются денежные средства, за которые сотрудник обязан отчитаться.
    Пример: «В подотчете у сотрудника Иванова есть 20 тысяч рублей».

    Как оформляется выплата подотчет при выдаче из кассы, перечислении на карточку?

    Для начала будет рассмотрен случай выдачи наличных денег под отчет сотруднику организации.

    Из кассы

    1. Бухгалтеру необходимо проверить, не имеется ли у работника, который хочет получить деньги под отчет, задолженностей. Если работник еще не рассчитался за выданную ранее сумму, новые деньги выдавать нельзя!

    2. Сотрудник организации должен написать заявление о предоставлении денежных средств под отчет на имя руководителя организации.

    Какой-то особой формы заявления нет, можно его сделать в произвольной форме. Главное, чтобы были указаны сумма денежных средств и на какой срок выдаются.

    Если руководитель согласен на выдачу денег работнику, он ставит число и свою подпись. Без заявления выдача денег запрещена!

    Образец заявления на выдачу денег подотчет:

    3. Далее бухгалтер должен оформить расходно-кассовый ордер согласно форме КО-2. Такой ордер может оформить главный бухгалтер, бухгалтер, в обязанности которого это входит, кассир, физическое лицо, которое оказывает компании на основании договора бухгалтерские услуги или самим руководителем. Подписать расходный ордер может главный бухгалтер, бухгалтер или руководитель.

    4. После кассиром проверяется правильность заполнения формы КО-2, если все правильно, кассир выдает наличные деньги сотруднику. На расходно-кассовом ордере должен расписаться и кассир, и сотрудник. Если на предприятии нет кассира, то подпись в ордере и выдачу денег производит руководитель.

    Перевод на карту

    Теперь будет рассмотрен случай перевода подотчета на банковскую карту. Можно переводить как на личную банковскую карту, так и на зарплатную.

    1. Сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором нужно указать, на что будут израсходованы деньги, сумма денег, банковские реквизиты карты, срок предоставления суммы. Если директор согласен, он ставит на заявлении дату и свою подпись.

    2. Когда бухгалтер проверит, что у сотрудника нет предыдущих задолженностей и руководитель предприятия одобрил его заявление, он может составлять платежное поручение. Обязательно нужно подробно указывать назначение денег, которые переводятся, чтобы при налоговом запросе не возникало каких-то проблем.

    Платежное поручение о выдаче денег сотруднику на карту под отчет

    Сроки сдачи отчета или неизрасходованных денег

    Сотруднику необходимо предоставить авансовый отчет в течение трех рабочих дней со дня:

    • истечения срока, который был указан в заявлении на выдачу денег под отчет;
    • окончания командировки;
    • выхода на работу (если сотрудник был в отпуске или на больничном).

    Авансовый отчет проверяется бухгалтером, главным бухгалтером или руководителем предприятия. Если все оформлено верно, проверяющий ставит на авансовом отчете дату и свою подпись.

    Если оказалось так, что у сотрудника остались подотчетные деньги, их необходимо сдать в кассу в тот же срок, что и авансовый отчет, что уже было описано выше. Для того, что бы принять деньги в кассу, составляется приходно-кассовый ордер, который подписывается главным бухгалтером.

    Процедура передачи подотчетной суммы другому лицу

    Действующие на данный момент нормативные акты не содержат в себе запрета на передачу подотчетных денежных средств от одного сотрудника к другому.

    Раньше это запрещалось законодательно, но после 2012 года стало фактически возможным.

    Только вот при передаче денег от одного лица другому не оформляется никаких документов, поэтому на подотчетном лице, которое взяло деньги изначально, будет задолженность, что понесет за собой определенные взыскания.

    Порядок подотчета при УСН

    Очень часто те, кто пользуется упрощенной системой налогообложения, считают, что не нужно оформлять авансовые отчеты.

    Является ли это правомерным? Так как те, кто пользуются упрощенной системой налогообложения освобождаются от ведения бухгалтерского учета, они не считают нужным оформлять первичные документы.

    Ведь налог у них считается с доходов, а доходы эти рассчитываются кассовым методом, а поступление денежных средств не сложно проверить.

    Но на основании ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции, которые проводит организация, должны иметь документальное подтверждение. Те, кто пользуются УСН, должны так же заполнять все кассовые документы. Поэтому порядок подотчета при УСН такой же, как и при других системах налогообложения.

    Источник: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/otchetnost/vydacha-deneg-podotchet.html

    / Таможенное право / Подотчет что это такое

    Согласно п.

    11 Порядка: «Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

    Значит, в обязательном порядке в бухгалтерской службе организации должен быть приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право получить наличные деньги под отчет.

    Срок, на который могут выдаваться суммы на хозяйственные расходы, законодательно не ограничен, однако такие сроки организация обязана устанавливать самостоятельно и закреплять это положение соответствующим приказом.

    Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

    Основанием для выдачи подотчетных средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя организации о направлении работника организации в служебную командировку.
    Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

    Что такое подотчетные средства

    Важно

    ВАЖНО! За нарушение порядка выдачи средств подотчет, проверяющие вправе наложить штраф по статье 15.1 КоАП до 50 000 рублей на юридическое лицо. Как отчитываться работнику Допустим, что сотрудник уже представил заявление руководителю и получил одобрение.

    Внимание

    На основании приказа, кассир выдает наличные из кассы организации, либо бухгалтерия перечисляет на карту сотрудника. Совершая покупку, работнику нужно обязательно сохранять подтверждающие документы.

    Когда сотрудник закончил траты, перед ним встает вопрос, как отчитаться за подотчетные деньги. Для этого он обязан составить авансовый отчет и представить его в бухгалтерию.
    В документе следует указать: какую сумму он получил, сколько потратил и на какие цели, каков остаток. Приложить к отчету подтверждающую документацию (квитанции, чеки, товарные накладные, билеты и прочее).
    Отчет проверяет ответственный бухгалтер или главбух.

    Подотчет

    Отчет утверждается в соответствующей сумме (цифрами и прописью), и ставятся подписи и расшифровки подписей бухгалтера и главного бухгалтера, а также сумма остатка или перерасхода (если он имеет место) и реквизиты приходных или расходных документов, по которым деньги выдаются или вносятся в кассу.

    В самом низу лицевой части авансового отчета появился так же новый раздел — расписка бухгалтера в том, что отчет принят к проверке со всеми прилагаемыми документами.
    В расписке указываются Ф. И. О. подотчетного лица, номер и дата авансового отчета, прописью сумма документально подтвержденных расходов, количество прилагаемых документов, а также количество листов в этих документах.

    После заполнения всего отчета бухгалтер отрывает расписку по линии отреза и отдает подотчетному лицу.

    Работаем с подотчетными средствами

    На это отводится один месяц с даты окончания срока, на который был выдан подотчет (статья 137 ТК РФ). Если сотрудник не согласен с удержанием, или истек срок взыскания, спорные суммы можно взыскать через суд.

    Сделать это необходимо в течение обычного срока исковой давности, установленного статьей 196 ГК РФ, то есть трех лет.

    Бухгалтерский учет подотчетных сумм В соответствии с Планом счетов, учет расчетов с подотчетниками ведется на счете 71.
    По дебету счета отражается задолженность сотрудника по полученным средствам.

    При утверждении отчета подотчетные суммы списываются с кредита счета 71 в дебет соответствующих счетов бухгалтерского учета.

    Как пишется «подотчет»?

    Ниже, в левой части лицевой формы авансового отчета расположена таблица, в которой подотчетное лицо указывает сведения о предыдущем авансе, полученных в настоящее время денежных средствах, расходе и остатке. Обратите внимание! Важным пунктом в данной унифицированной форме является предусмотренная строка 1а.

    Она заполняется в том случае, если подотчетное лицо получило деньги в валюте, например, работник направляется в загранкомандировку. Сумма в этой строке указывается и в валюте, и в рублях.

    Кроме того, лицевая сторона авансового отчета содержит таблицу «Бухгалтерская запись», в которую бухгалтер записывает проводки (корреспондирующие счета и суммы). Далее проверяется целевое расходование средств, наличие и правильное оформление оправдательных документов и расчетов, ставится отметка бухгалтера о том, что отчет проверен.

    Бухгалтерские и юридические услуги

    Бухгалтеру следует проверить целевое расходование средств, выданных командированному работнику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы (билетов на проезд, счетов на оплату жилья).

    Унифицированная форма N АО-1, правила ее заполнения По истечении установленного срока сотрудник организации, получивший денежные средства в подотчет, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г.

    N 55, с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы. Форма N АО-1 «Авансовый отчет» предназначена для применения юридическими лицами всех форм собственности (кроме бюджетных учреждений) и используется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

    Как пишется подотчет слитно или раздельно?

    Выдача наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, в котором обязательно указывается целевое назначение подотчетной суммы. Расходование подотчетных сумм на иные цели не допускается.

    Получая наличные денежные средства из кассы организации на какие-то определенные цели, подотчетное лицо в дальнейшем обязано отчитаться по расходованию данных сумм. Отчет об израсходованных подотчетных суммах должен быть сдан в установленные сроки.

    Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

    В отличие от ранее действующей формы авансового отчета новый бланк содержит реквизиты, предусматривающие отражение подотчетных сумм, как в рублях, так и в иностранной валюте. Рассмотрим порядок заполнения данного документа на конкретном примере. Пример. Предположим, что менеджер коммерческого отдела ООО «Бурбон» Мирчик М.

    М. (табельный номер 31) 10 марта 2014 г. получила из кассы организации денежные средства на хозяйственные расходы (закупку картриджа) — 3000 руб. 11 марта 2014 г. Мирчик М. М. приобрела картридж за 2700 руб. (НДС не облагается) и сдала в кассу остаток неиспользованной суммы в размере 300 руб.

    по приходному кассовому ордеру от 11 марта 2014 г. N 158. При покупке картриджа продавец розничного магазина выдал чек ККТ и товарный чек. Данные документы были приложены к авансовому отчету. Остатка по предыдущему авансу у Ивановой не было. Авансовый отчет от 11 марта 2014 г. N 15.

    Подотчет что это такое

    Ситуация, в которой директор учреждения отказывается отчитываться или возвращать денежные средства, встречаются не часто. Но если встал вопрос, как взыскать с директора подотчетные денежные средства, бухгалтеру бюджетного учреждения можено рекомендовать:

    1. Грамотно объяснить руководителю, чем грозит его поведение: административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственностью, которая может стать причиной его отстранения от обязанностей.
    2. Рассказать о размерах штрафов, которые выпишут проверяющие, за нарушение кассовой дисциплины, за искажение финансовой отчетности.
    3. Напомнить, что невозвращенные средства могут быть направлены на другие важные расходы учреждения, в том числе на премии или развитие деятельности.

    Удержать средства из заработной платы без распоряжения и согласия руководителя нельзя.

    Кроме того, для установления устойчивых экономических связей невозможно обойтись без представительских расходов. А так как командировочные и представительские расходы неизменно связаны с подотчетом, то представляется логичным рассмотреть эти расходы в одной книге.

    Искренне надеемся, что данная статья поможет практическим бухгалтерам снять часть вопросов, возникающих при отражении в учете операций, связанных с подотчетными суммами.

    Что такое подотчетные средства Подотчетные лица — это физические лица, которым выданы наличные деньги, а также другие ценности с обязанностью представления отчета об их использовании (отсюда и понятие — «под отчет») (термин автора).

    Правила выдачи и представления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40.

    Источник: http://strahovanie58.ru/podotchet-chto-eto-takoe/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.